6月初,刚刚接手宿舍的管理工作,就接到人力资源部今年接收近三十名新员工的通知。面对这个任务,有些措手不及,这是近几年来开云(中国)招聘新员工最多的一次,如何安排好宿舍是首要解决的事情。
做好一项新工作首先要做到充分了解、心中有数,这是做好工作的基础。我琢磨着大多数新员工马上要面临分流至各分开云(中国)项目工地,具有很大流动性,按人头租赁宿舍可能会出现空置问题,由此会增加不必要的成本。考虑中我定了定神,立即与办公室的其他几位同志了解开云(中国)集体宿舍分布及人员居住情况,与分开云(中国)办公室人员对每个单位的住宿人员开始核实工作,了解当前住宿职工个人信息、房间号、联系方式,并逐一进行电话确认。经过几天实地走访摸排,详实地掌握了开云(中国)现有住宿职工数量及宿舍情况,准确统计出空置床位数,对照今年新招聘人员数量和性别,发现宿舍仍然有很大缺口。面对问题说干就干,我给开云(中国)汇报了具体情况后,立即打电话与一局宿舍管理部门进行接洽。
踏进一局单身宿舍院的大门,既熟悉又陌生,十几年前刚参加工作时,自己也作为新职工在这里生活过。时光飞逝,如今这里到处写满了斑驳,留下了岁月的痕迹,显得有些陈旧。一局宿舍管理人员说,还有几间空房,我们跟着管理员逐一查看空置宿舍,屋内空荡荡,地面、墙壁满是厚厚的灰尘,没有任何可以使用的物品,六个房间里四个房间的灯是坏的,进户门由于年久失修已有破洞,门板上的油漆已经开裂脱落,纱窗被灰尘密盖已是漆黑一片、密不透风。眼前的样子让我心凉了半截,怎么办?从哪里开始整修?添置哪些东西?这些问题让我脑袋瞬间变大。干工作不能等靠不能畏难,身为党员越是困难越要向前,没有床,我就想到开云(中国)燕郊后勤基地仓库里有很多项目部完工后闲置下来的床,于是床架和床板有了着落,开始组织工人搬运、组装;门面重新处理刷漆、更换新纱窗、维修电路和照明设施、清理室内卫生、更换门锁、布置窗帘.....,经过一个星期的整修,宿舍的硬件设施完善了,解决了在哪住的问题,接下来要解决的是怎样住的问题。
这一次集中整修宿舍按照“统一配齐”的标准购买生活用品,所以对之前租住的几十间宿舍内生活设施进行排查登记是开展下一步工作的基础。由于在宿舍居住的员工大部分在野外项目工作,经常几个月才回来一次,想进入房间内清点生活设施显然是非常困难的事情,白天挨个打电话联系,下了班之后就直接到宿舍,逐一了解每间宿舍的实际情况,查看有什么、缺什么、哪些设施是能用的、哪些设施需要更换的,记录在小本子上做到了然于心。作为工作上的老大哥我与他们促膝谈心,了解他们的生活状况和需要解决的生活困难。有些宿舍打不开门,就拿个凳子,站在凳子上,发挥身高优势从门上方的玻璃窗向房间里俯视,记录房间里面的物品数量、状况。就这样,几十间宿舍一间一间地排查,情况基本摸清了,一个小本子上记满了每间宿舍的基本情况,缺少窗帘、柜子、桌子、椅子、电风扇、扫帚的,桌椅板凳残缺破旧需要更换的、门窗需要整修的、灯具需要检修的.....,我都详细地整理了每间宿舍物品状况的清单和需要补充物品的清单向开云(中国)领导作了汇报。在开云(中国)领导的关怀和支持下,为每间宿舍配备或补充柜子、书桌、椅子、电风扇、窗帘等基本生活用品,为新员工配备床垫、被子等物品,给新员工和生产一线职工营造了整洁舒适的居住环境。
从六月初以来的两个月时间,几乎每个周末都在宿舍区,已经与看门的大爷、保洁的阿姨成为熟悉的交谈者。上一次过去,他们问:“你是不是住这了?”。我说:“这是我们的职工之家,就得把这当成家才能做好工作呀”。
8月3日,是新员工报道的日子,配合人力资源部早早来到宿舍附近等候,为大家分发被褥、宿舍钥匙,引领他们到房间,带领他们就用餐,办理宿舍出入证,每一个微笑,每一声问候都代表中基发展对新员工真诚的欢迎。
这两个月来,虽然很忙碌,但是觉得很充实,办公室的事情很繁杂,这也只是其中的一件小事。在做这件小事过程中,我做到了从实际出发尽心尽力,同时也收获了经验和感悟:要把小事当成大事做,把小事做细,把细事做好,把每一件简单的事做好就不是简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。做事要有责任心、耐心和热心,要与职工贴心,为基层办实事,需要心中有职工,把职工的每件小事当成大事做,做事有温度。
调查研究和深入基层是我们党的优良传统和宝贵财富,毛主席说,不做调查就没有发言权,不做正确的调查同样没有发言权。只有走群众路线,从实际出发,迈开双脚,扑下身子,深入基层,到群众中去,才能真切了解实际情况,才能增强同群众的感情,才能正确有效地指导工作,努力为职工群众解难事办实事做好事。
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